Lageravvik og konsekvenser
Lageravvik oppstår som regel ikke på grunn av én stor feil, men mange små. Varer plukkes feil, registreringer blir glemt, returer håndteres manuelt, eller varer flyttes internt uten at systemet oppdateres. I en travel hverdag med høy ordreflyt er det lett at slike avvik bygger seg opp over tid.
Feilaktige og unøyaktige lagertall slår raskt ut. Du risikerer å selge varer du ikke har på lager, få restordre, forsinkede leveranser og misfornøyde kunder. I tillegg blir innkjøp, planlegging og rapportering mindre pålitelig når lagerdataene ikke stemmer med virkeligheten.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Forberedelser til varetelling
Hva er varetelling?
Varetelling handler enkelt sagt om å kontrollere at det fysiske lageret stemmer med det som er registrert i systemet. Målet er ikke bare å finne avvik, men å rette dem – slik at lageret gir et korrekt bilde av tilgjengelige varer.
Det finnes flere metoder for varetelling, og ikke alle passer like godt for alle:
- Full varetelling – hele lageret telles på én gang
- Rullerende varetelling – deler av lageret telles jevnlig gjennom året
Valg av metode bør tilpasses varevolum, omløpshastighet og hvor kritisk varetallene er for driften.
Når systemet hjelper – ikke bremser
Med riktig systemstøtte blir varetelling et verktøy for bedre kontroll, ikke en tidstyv. I vår løsning kan du:
- Registrere avvik og korreksjoner fortløpende
- Få en oppdatert oversikt over varer uten telling for inneværende år
- Arkivere utgåtte varer
- Utføre varetelling med eksport og import av varelister
- Dokumentere hvem som har telt – og når
- Redusere behovet for manuelle lister og etterarbeid
Dette gjør det enklere å gjennomføre varetelling uten at lagerdrift og ordrebehandling blir stoppet for lenge mens varetellingen pågår.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Generell forklaring av varetelling, Varetelling med eksport og import og Bokføring av varetelling
Når bør du gjennomføre varetelling?
Noen velger faste tidspunkt, for eksempel ved årsslutt - mens andre jobber kontinuerlig gjennom året. For mange bedrifter er rullerende varetelling en effektiv måte å sikre riktige varetall – uten store avbrudd i hverdagen.
Oppsummert
Varetelling trenger ikke være en tung og tidkrevende oppgave. Med riktige metoder og god systemstøtte får du bedre kontroll på lageret, færre avvik og et tryggere grunnlag for videre vekst.
Ønsker du å se hvordan varetelling kan bli en naturlig del av lagerdriften? Utforsk hjelpeartiklene om varetelling på våre nettsider: