1. Fysisk opprydding
Lageret bør ryddes og organiseres slik at hvert produkt som ligger feilplassert skal flyttes til rett hylle eller pallplass.
2. Håndtering av varemottak
Det er et krav at alle fysisk mottatte produkter er registrert inn i systemet før tellingen starter.
-
Konsekvens av feil: Dersom fysiske varer ligger i hyllen, men varemottaket ikke er bokført i systemet, vil telleren registrere et overskudd (plussavvik). Når varemottaket senere bokføres, vil beholdningen øke ytterligere, og lagerverdien blir feilaktig dobbel.
3. Håndtering av salgsordrer
Systemet behandler åpne og fullførte ordrer ulikt ved telling.
-
Åpne ordrer: Disse skal ikke slettes eller ferdigstilles kunstig. Produktene tilhørende åpne ordrer skal telles der de ligger. Systemet identifiserer disse som reserverte produkt som ikke er sendt.
-
Fullførte ordrer: Ordrer som har status som fullført (plukket og pakket), må fysisk fjernes fra telleområdet. Dersom disse telles, vil de bli registrert tilbake i beholdningen, noe som skaper feil.
2. Strategiske valg før oppstart
Før tellingen iverksettes, må det tas en beslutning om hvilken tellemetode som skal benyttes. Dette påvirker hvor du starter for å telle, om du går rett til eksport å teller alt, eller om du begynner med å se produkter uten telling. Men du kan velge å bruke produkter uten telling uansett.
1. Alternativ A: Full lagertelling (Anbefalt for årsoppgjør)
Denne metoden innebærer at alle produkter på lageret telles samtidig.
-
Fremgangsmåte: Det eksporteres en komplett telleliste til Excel fra systemet.
-
Fordel: Gir et komplett øyeblikksbilde av hele verdien per 31.12.
-
Organisering: Listen kan deles opp i flere ark dersom flere ansatte skal telle ulike soner parallelt.
2. Alternativ B: Rullerende Telling av (Supplerende)
Denne metoden benyttes for å telle produkter som systemet har registrert at mangler telling i inneværende år. Effektivt for rullerende telling gjennom året, eller for å sikre at glemte produkter blir fanget opp før året lukkes.