1. Forberedelser til varetelling
Dette steget handler om å klargjøre lager og system før tellingen starter, slik at tellingen gir et korrekt resultat. Forberedelsene omfatter både fysisk opprydding, kontroll av varebevegelser og avklaringer rundt produkter som ikke skal telles.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Forberedelser til varetelling
2. Eksport av tellelister
Tellelister eksporteres fra systemet i et format som passer lagerstrukturen. Ved større lager kan tellingen deles opp i flere lister for å fordele arbeidet og sikre bedre kontroll underveis.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Eksport og import av telleliste
3. Fysisk telling og utfylling av telleliste
Dette steget omfatter selve den fysiske tellingen av lageret. Produktene telles der de befinner seg, og antallene føres inn i tellelisten. Tallene skal gjenspeile faktisk beholdning på lageret på tellingsdato.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Eksport og import av telleliste
4. Import av ferdig telling
Når den fysiske tellingen er fullført, importeres tellelisten tilbake i systemet. Importen fastsetter lagerbeholdningen basert på tallene fra tellingen
Se hjelpeartikkel for detaljer: Eksport og import av telleliste
5. Kontroll og etterarbeid
Etter import kontrolleres det om alle produkter har fått telling. Dette steget sikrer at tellingen er fullstendig, og at produkter som mangler telling blir håndtert korrekt.
1. Produkter uten telling: Listen identifisering av mangler viser alle produkter som systemet forventer en telling på, men som ikke lå i importfilen.
2. Supplerende telling: Dersom listen inneholder produkter som befinner seg på lageret og ikke har fått telling, må disse eksporteres til en ny telleliste. Prosessen med telling og import gjentas for disse produktene.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Generell forklaring av produkter uten telling
1. Nullstilling: For produkter som gjenstår i listen fordi de ikke lenger finnes fysisk, settes beholdningen til 0.
2. Arkivering: Utgåtte produkter deaktiveres og flyttes til arkiv.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Produkter som ikke skal telles
6. Dokumentasjon av varetellingen
Når tellingen er kontrollert, dokumenteres resultatet gjennom relevante rapporter. Dette omfatter både dokumentasjon av selve tellingen og dokumentasjon av lagerverdien per tellingsdato.
Tellelogg rapport: Rapporten dokumenterer hvilke produkter som er telt, hvem som har utført tellingen, og tidspunktet for registreringen. Den brukes som dokumentasjon overfor revisor på at en fysisk kontroll er gjennomført.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Se tellelogg rapport
7. Bokføring i regnskapet
Når tellingen er kontrollert og dokumentert, bokføres resultatet i regnskapet slik at lagerverdien i hovedboken stemmer med gjennomført varetelling.
Lagerverdi rapport: Rapporten dokumenterer verdien av lageret på et spesifikt tidspunkt og danner grunnlaget for balanseverdien i regnskapet. Rapporten må tas ut per tellingsdato og sendes til regnskapsfører.
Se hjelpeartikkel for detaljer: Opprett lagerverdi rapport og Bokføre varetelling i regnskapet