Meny
Tilbake

Eksporter og importer telleliste for lagertelling

Når du skal gjennomføre en lagertelling, kan du eksportere en telleliste til Excel og registrere opptalt antall i kolonnen Telling. Deretter importerer du den samme filen, og lagerbeholdningen oppdateres med tallene du har fylt inn.

Prosessen gir deg fleksibilitet til å organisere tellingen på den måten som passer din virksomhet best.

Du kan dele opp tellelisten – for eksempel ved å la flere personer telle hvert sitt lager samtidig, eller ved å fordele arbeidet på forskjellige dager eller avdelinger.

1. Velg format for telleliste 

2. Eksporter telleliste til Excel

3. Fyll inn tellelisten 

4. Importer telleliste 

5. Kontroller etter import 

 

 

1. Tellelister

Velg hvilken type liste som passer best for måten du skal arbeide på. Du kan velge mellom to formater med identisk funksjon, men forskjellig visuell presentasjon.

Begge formatene inneholder de samme kolonnene:

1. ID: unik ID i systemet 

2. Produktnr.: Individuell nummer på produkt

3. Produktnavn: Navn på produkt 

4. Innpris eks. mva: innkjøpspris eksklusiv merverdiavgift

5. Enhet: Måleenhet

6. Lagernavn: navnet du selv har gitt lageret, for eksempel Molde, Bergen eller Oslo

7. Telling: tom ved eksport. Her skriver du inn opptalt antall.

 

Format 1: Telleliste med én rad per lager

Dette formatet viser hvert produkt på en separat rad for hvert lager det befinner seg på. Produktnummeret gjentas derfor for hvert lager.

I eksempelet under viser den røde rammen hvor du skriver inn lagerantall i kolonnen Telling.

Telleliste - En rad per lager.png

Format 2: Telleliste med lager i egne kolonner

Dette formatet viser hvert produkt én gang. Hvert lager får egne telling-kolonner på samme rad.

I eksempelet under er det fylt inn nye tall i Oslo - Telling og Bergen - Telling, mens Molde - Telling fortsatt er tom.

Telleliste - Lager i kolonner.png

2. Eksporter telleliste til Excel

1. Gå til Innhold → Arkiv innstillinger → Eksport → Velg eksport

2. Sjekk/velg lager - Her kan du dele opp arbeidet ved å velge ett lager om gangen, for eksempel bare Oslo-lageret. 

3. Sjekk at korrekt år er valgt

4. Sjekk at kolonner i Excel-filen er linket til korrekt import kolonne

5. Klikk på Eksporter

Eksporter telleliste.png

3. Fyll inn tellelisten

1. Åpne Excel filen du har lastet ned

2. I kolonnen Telling skriv inn antall 

Unngå å lime inn tekst med formatering fra andre programmer. Ikke legg inn tomme linjer over innholdet eller bilder i filen.

2. Lagre filen

Fyll inn nytt antall.png

4. Importer tellelisten tilbake til systemet

1. Velg Mål 

2. Klikk på Velg fil og velg tellelisten

3. Klikk på Last opp fil 

4. Sjekk at alle felt er med

5. Klikk på Verifiser for å se at alt er korrekt

6. Klikk på Importer

Importer varetelling.png

5. Kontroller etter import 

Etter import får produktene du har telt oppdatert lagerbeholdning. Hvis du vil kontrollere om enkelte produkter mangler telling, eller se hva som gjenstår for dette året, kan du åpne oversikten produkter uten telling. 

Arkiver eller sett til null lager.png

 

 

Relaterte hjelpeartikler
For en fullstendig oversikt over alle steg i en varetelling, se: Generell forklaring av varetelling.

Tilbake
"Er

Er du interessert i å vite mer?

Ta kontakt med oss på e-post.: support@netthandel.unimicro.no, eller skriv til oss via vårt
kontaktskjema. 

Kontakt oss