1. Finne Produkter uten telling
Visningen Produkter uten telling henger tett sammen med lagerinnstillingene. Lagerinnstillingene åpnes via Innstillinger → Salg og innkjøp → Lager, og det er her grunnlaget for varetelling fastsettes.
I dette området defineres blant annet hvilke lager som er opprettet, hvilke lager som er aktive, og hvilke lager som inngår i lagerreglene. Lagerreglene styrer hvilke lager som brukes ved beregning av lagerstatus.
I samme toppmeny finner du også tilgang til Produkter uten telling, samt rapportene Lagerverdi rapport og Tellelogg rapport. Disse er samlet her fordi de alle er knyttet til lagerstatus og varetelling.
2. Selve oversikten Produkter uten telling
Når du åpner Produkter uten telling, vises en liste over produkter som ikke har fått registrert telling i det året som er valgt øverst i visningen. Årsvalget avgjør hvilken telling listen baseres på, og listen oppdateres automatisk når året endres.
Hver rad i listen representerer ett produkt per lager. Det betyr at samme produkt kan vises flere ganger dersom det finnes på flere lager som inngår i lagerreglene. Nederst i visningen vises totalt antall rader, som gir en indikasjon på hvor mange produkt–lager-kombinasjoner som mangler telling.
Listen viser kun at telling mangler, ikke årsaken til manglende telling.
3. Filtrering og tilpasning av visningen
For å gjøre listen mer oversiktlig kan visningen avgrenses og tilpasses. Ved å bruke Filter kan du begrense listen basert på for eksempel lager, produktkategorier, leverandør eller publiseringsstatus. Dette brukes når du ønsker å jobbe med en bestemt del av sortimentet, fremfor hele listen samtidig.
Med Tilpass kan du styre hvilke kolonner som vises i listen. Dette påvirker kun presentasjonen av dataene, og endrer ikke hvilke produkter som inngår i visningen.
4. Handlinger i Produkter uten telling
Fra toppmenyen kan du eksportere eller importere tellelister direkte fra visningen. Dette brukes når produkter i listen skal håndteres videre gjennom ny telling eller import av ferdig registrerte tall.
Når ett eller flere produkter er markert, gir menyen med tre prikker tilgang til handlinger for videre håndtering. Her kan produkter enten settes til lagerbeholdning 0 eller arkiveres. Disse valgene brukes for produkter som ikke lenger finnes fysisk, eller som ikke skal inngå i videre telling.
Handlingene påvirker hvilke produkter som fortsatt vises i listen, og listen reduseres etter hvert som produktene blir korrekt behandlet.
