Tilbake

Quick Guide - Sett opp Unimicro Lager og Logistikk

Denne quickguiden tar deg gjennom alt du trenger for å komme i gang med Unimicro Lager og Logistikk på 8 steg. Vi viser deg hvordan du setter opp systemet i tre steg: først grunnleggende oppsett av firma og lager, deretter data som kunder og produkter, og til slutt daglige arbeidsoppgaver som kjøp og salg.

Alle steg forklares trinn-for-trinn direkte i guiden. Hvis du heller vil importere data raskt i stedet for å opprett manuelt, finner du alt om import og eksport her.

1. Grunnleggende oppsett
1. Sett opp firmaet ditt
2. Opprett et lager

2. Grunnlagsdata
3. Opprett en kunde
4. Opprett et produkt
5. Opprett en leverandør med produkter

3. Arbeidsflyt
6. Kjøp inn et produkt
6.2 Registrer et varemottak
7. Selg produktet
8. Sjekk lagerbeholdningen

1. Grunnleggende oppsett

1. Sett opp firmaet ditt

Firmaoppsett – for å vise logo og adresser korrekt

1. Gå til Innstillinger → Nettstedsinnstillinger i venstremenyen

2. Skriv inn adresser og kontaktinformasjon

3. Klikk på Lagre i toppmenyen

Se alle hjelpeartikler om Innstillinger

2. Opprett et lager

1. Gå til Innstillinger → Salg og innkjøp → Lager i venstremenyen

2. Velg Unimicro Lager og Logistikk som lagerstyringssystem

3. Klikk på + Legg til lager

4. Skriv inn Lagernavn, velg om dette er et fysisk lager eller en leverandør

5. Sett lager til Standard og klikk Bruk

3. Klikk på Lagre i toppmenyen

Se alle hjelpeartikler om Lager

2. Grunnlagsdata

3. Registrer en kunde

1. Gå til Profiler → Kunder → Kunder i venstremenyen

2. Klikk på Ny kunde i toppmenyen

3. I fanen Leveringsadresse Fyll inn navn, e-post og adresse

4. Klikk på Lagre i toppmenyen

Se all hjelpeartikler om Kunder

4. Legg til et produkt

1. Gå til Innhold → Produkter → Katalog → Ukategoriserte produkter i venstremenyen

2. Klikk på Nytt produkt i toppmenyen

3. Skriv inn produktnavn - produktnummer blir gitt automatisk

5. Skriv inn Innpris og Pris

6. Gå til fanen Varelager

7. Legg til startbalanse ved å Importere varetelling - men for å teste kan du skrive inn antall under Lager

8. Klikk på Publiser i toppmenyen

Se alle hjelpeartikler om Produkter

5. Registrer en leverandør med produkter

1. Gå til Salg → Leverandør i venstremenyen

2. Klikk på Ny leverandør

3. Skriv inn Navn, leverandørnummer, org.nr.., navn, adresse og klikk på Bekreft

4. Klikk på + Legg til produkt

5. Finn produktet du opprettet i Ukategoriserte produkter og klikk Ok

6. Skriv inn innpris og Klikk på Lagre i toppmenyen

Se alle hjelpeartikler om Leverandører

3. Arbeidsflyter

6. Bestill fra leverandør

1. Opprett innkjøpsordre

1. Gå til Salg → Innkjøpsordrer i venstremenyen

2. Klikk på Ny ordre

3. Velg leverandør og lagerdesinasjon og klikk Bekreft

4. Klikk på + Legg til produkt

5. Skriv inn Antall som skal bestilles inn

2. Registrer et varemottak

6. Klikk på Lagre og motta for et direktemottak for alle produkter i innkjøpsordren, eller

7. Klikk på Lagre ordre for å sende eller lagre ordre å senere motta alle eller noen av produktene

→ klikk på Flere og Merk ordre som sendt → klikk på Flere og motta lager → Skriv inn antall mottatt og klikk Bekreft

Se alle hjelpeartikler om Leverandører og varemottak

7. Behandle en ordre

1. Opprett en ordre

1. Gå til Salg → ordre i venstremenyen og klikk på Ny ordre

2. I feltet for Kunde: Klikk + Legg til kunde

3. Klikk på søkefeltet og press Enter, velg kunden (Eller opprett en ny) og Klikk på Bekreft

4. Klikk på Lagre i toppmenyen

2. Legg til produkter

1. Klikk på + Velg produkt og velg produktet

2. Skriv in antall produkter kunden skal kjøpe

3. Klikk på Lagre og Bekreft i toppmenyen

4. Klikk på Send → ordrebekreftelse i toppmenyen. (Se hvordan du sender automatisk ordrebekreftelse)

3. Plukk, pakk og send

1. I fanen Linjer: Sett hake ved ordrelinjene du vil levere og Klikk på Mer i toppmenyen og Skriv ut Plukkliste

2. I fanen Linjer: Sett hake ved ordrelinjene du vil levere og Klikk på Lever enheter i toppmenyen

3. I fanen Levering klikk på Lever uten sending, Skriv ut Pakkseddel og Klikk Lever

4. Fakturering

1. I fanen Linjer: Sett hake ved ordrelinjene du vil fakturere,

2. Klikk på Betaling i toppmenyen: Opprett faktura → Lagre kladd

3. I fanen Linjer: Klikk på kolonnen Fakturert og klikk på faktura linken som vil ta deg direkte til kladden i regnskapet!

5. Retur og Kreditering

Produkt blir returnert til lager og faktura kreditert.

1. I fanen Linjer: Sett hake ved ordrelinjene du vil kreditere,

2. Klikk på Betaling i toppmenyen: Opprett kreditnota → velg antall produkt og klikk Ok

Se alle hjelpeartikler om Ordrebehandling

8. Sjekk lagerbeholdningen

1. Gå til Innhold → Produkter i venstremenyen

2. I Produktbehandlingsverktøyet klikk på Filter

3. Finn Lagerantall og skriv inn et antall fra og klikk Bekreft

4. I listen hold musepeker bak antall på Lager klikk på Ikonet som vises

5. Klikk på Se lager historikk

Se alle hjelpeartikler om Lagerhistorikk