1. Gjør klar import filen
Excel-filen må inneholde kun ren tekst uten formler eller spesialformatering. Hvis du må kalkulere priser eller sette sammen navn, se Slik forbereder du Excel-filen før import og Full oversikt over tilgjengelige kolonner.
Eksempel på Excel-fil
1. Produktnr. – obligatorisk. Systemet bruker produktnummeret for å finne riktig produkt i produktkatalogen
2. MVA-kode – obligatorisk, gjeldende merverdiavgiftskode for produktet
3. Produktmappe – valgfri. Bestemmer hvilken mappe produktet skal ligge i om du importerer nye produkt
4. Produktnavn – valgfri, oppdateres hvis navnet er endret
5. Innpris eks. mva – valgfritt, innkjøpspris
6. Pris 1 eks. mva – valgfri. Ordinær utsalgspris
7. Pris 2 eks. mva – valgfri. Kampanjepris eller medlemspris
2. Last opp importfilen
1. Gå til System i venstremenyen og klikk på Importer
2. Klikk på pilen i feltet Mål og velg Produkter
3. Klikk på Velg fil i feltet Kilde
4. Finn Excel-filen på datamaskinen din og klikk på OK
5. Klikk Last opp fil
3. Koble målfelt til kildefelt
1. Sjekk at hver kolonne i Excel-filen er koblet til riktig felt i systemet. Kolonner som er riktig koblet, vises med grønn farge.
2. Hvis du vil fjerne alle koblinger og starte på nytt, klikker du på Fjern mapping
4. Konfigurer og verifiser importfilen
1. Velg importtype:
- Importer alle – oppretter nye produkter og oppdaterer eksisterende produkter
- Importer kun nye – oppretter bare produkter som ikke finnes fra før
- Oppdater kun eksisterende – oppdaterer bare produkter som allerede finnes i produktkatalogen
2. Klikk på Verifiser for å kontrollere at systemet leser filen korrekt
Systemet sjekker om filen er riktig formatert. Hvis systemet finner feil, får du beskjed om hvilke feil som må rettes. Du må da oppdatere Excel-filen, lagre endringene, og laste opp filen på nytt fra steg 2.
5. Importer
1. Klikk på Importer
2. Systemet viser en oppsummering av hvor mange produkter som er oppdatert
6. Sjekk produktene i produktkatalogen
1. Gå til Innhold i venstremenyen og klikk på Produkter
Kolonnen Pris 1 i Excel-filen vises som Pris i produktkatalogen.
2. Bruk filter eller søk for å finne produktene som ble oppdatert
3. Hvis prisene ikke har oppdatert seg, klikker du på Oppdater-knappen i nettleseren for å laste inn siden på nytt
4. Klikk på et produkt med varianter for å se at alle varianter har fått oppdatert Pris 2
