Tilbake

Hva du kan importere og eksportere

Her er en samlet oversikt over alle datatyper og felter som kan importeres og eksporteres i nettbutikken. Bruk den for å se hvilke data som finnes, kontrollere eksportfil eller lage en korrekt Excel-mal for import. Se hjelpeartikkel om hvordan du laster ned en mal her.

1. Import

2. Eksport

Hvordan lese og bruke oversikten

Hvert felt i listen tilsvarer en kolonne i Excel
Alle data for ett produkt skal stå på samme linje (rad) i filen
Produktnummer er alltid obligatorisk for import
Hvis du ikke oppgir mappe, legges nye produkter automatisk i Produkter i katalogen. For bedre oversikt, bruk mappen Ukategoriserte varer for produkter som ikke er ferdigstilt.
Systemet kan gjenkjenne mange felter automatisk, men du må selv kontrollere at koblingene stemmer
For eksempel: Produktnummer

kobles til

Eksempel på oppsett av en rad i Excel:

I eksempelet er første linje kolonnenavn (feltnavn fra listen), og linjen under er dataene for ett produkt.

`Katalog`	`Produktnummer`	`Produktnavn`	`Pris 1 eks. mva`
`Ukategoriserte varer`	`1001`	`Kaffekopp`	`50`

1. Import – tilgjengelige datatyper og felter

1. Leverandører

Bruk denne importen for å opprette eller oppdatere leverandører.
Hver rad i filen representerer én leverandør.
Dersom leverandørnummeret allerede finnes, blir leverandøren oppdatert

Leverandørnummer - Leverandørens unike ID. Brukes til å opprette eller oppdatere en
Navn -Firmanavn eller kontaktperson. Vises i oversikter og ved innkjøp.
Organisasjonsnummer - Offisielt organisasjonsnummer eller skatte-ID. Norsk eller utenlandsk.
Adresse - Gateadresse eller fysisk lokasjon.
Postnummer - Norsk eller internasjonalt postnummer.
Poststed - Navn på by eller sted knyttet til postnummeret.
E-post - Gyldig e-postadresse for kontakt.
Telefonnummer - Kontakttelefon. Støtter norske og internasjonale formater.
Nettside - Leverandørens nettsted.
Beskrivelse - Valgfri intern kommentar eller forklaring.
Leveringstekst
Valuta - Standard valuta for innkjøp.
Språk - Språk brukt i dokumenter og kommunikasjon med leverandøren.

2. Leverandørprodukt

Brukes for å importere leverandørinformasjon knyttet til produkter.

ID – systemets interne ID for leverandøren
LeverandørNr – leverandørens interne nummer
Leverandørnavn – navnet på leverandøren
Produktnummer – hovednummeret for produktet i nettbutikken
Leverandør Produktnummer – produktnummeret hos leverandøren
Innpris – kostpris fra leverandør

3. Handlelister

Brukes for å importere ferdige produktlister knyttet til bestemte kunder eller brukere.

Handleliste navn – navnet på handlelisten
Web-bruker ID – ID for innlogget bruker
Kunde ID – systemets kunde-ID
Web-produkt ID – unik ID for produktet
Produkt ID – systemets produkt-ID
Produktnummer – hovednummer for produktet
Antall – antall produkter i listen

4. Lagertelling - lager i kolonner

Denne importen brukes til å oppdatere fysisk lagerbeholdning for produkter i ett eller flere lagre. Velg dato for lagertelling.
Hver rad representerer ett produkt, og hvert lager har sin egen kolonne for registrering av antall.

Filformatet er identisk med eksporten Telleliste - lager i kolonner. Du kan derfor skrive talt antall direkte i filen og importere den tilbake for å oppdatere lagerbeholdningen.

ID - Obligatorisk hvis Produktnr. ikke er oppgitt. Intern produkt-ID fra nettbutikken. Heltall.
Produktnr. - Unik identifikator for produktet.
Produktnavn - Produktets navn.
Lagernavn - Antall på lager - Antallet systemet har registrert på dette lageret ved eksportert telleliste. For referanse.
Lagernavn - Telling - Her skriver du inn talt antall. Heltall.

5. Lagertelling - en rad per lager

Denne importen brukes til å oppdatere fysisk lagerbeholdning for produkter i ett eller flere lagre.
Hver rad representerer ett produkt på ett spesifikt lager med egen kolonne for registrering av antall.

Filformatet er identisk med eksporten Telleliste - lager i kolonner. Du kan derfor skrive talt antall direkte i eksport filen og importere den tilbake for å oppdatere lagerbeholdningen.

ID - Obligatorisk hvis Produktnr. ikke er oppgitt. Intern produkt-ID fra nettbutikken. Heltall.
Produktnr. - Unik identifikator for produktet.
Produktnavn - Produktets navn.
Lagernavn - Lagerets navn.
Antall på lager - Antallet systemet har registrert på dette lageret ved eksportert telleliste. For referanse.
Telling - Kolonne hvor du skriver inn talt antall. Heltall.

6. Logisk URL for produkter

Brukes for å importere eller endre nettadresser for produkter.

Web-produkt ID – unik ID for produktet i nettbutikken
Uni-produkt ID – systemets interne produkt-ID
Produktnummer – hoved nummer for produktet
Logisk url – unik lenke til produktet

7. Menystruktur

Brukes for å lage eller oppdatere menystrukturen.

Produktnummer – Obligatorisk for alle rader. Du kan bruke et midlertidig produktnummer og slette produktet etterpå.
Navigeringssti – Viser hele stien fra toppnivå til ønsket kategori. Importen bruker denne stien til å opprette eller utvide hierarkiet.

8. Kunder

Bruk denne importen for å opprette eller oppdatere kunder.

Hver rad i filen representerer én kunde, med én leveringsadresse og én firma kontaktperson.

Hvis kundenummeret allerede finnes, blir kundekortet oppdatert.

Rader uten organisasjonsnummer tolkes som privatkunder og legges i standard kundegrupper for privatkunder.

Firmakunde legges i standard kundegrupper for firmakunder

Kontaktpersoner legges i relevante standard kundegrupper for kontaktpersoner

For at en bedriftskunde skal kunne logge inn i systemet, kreves en brukerkonto. Dersom du ikke spesifiserer en kontaktperson i importfilen, oppretter systemet automatisk en bruker med bedriftens e-postadresse. Denne adressen fungerer da som brukernavn ved innlogging.

PROFIL M/ FAKTURAADRESSE

Kundenummer -Kundens unike ID. Brukes til å opprette eller oppdatere en eksisterende kunde.
Organisasjonsnummer- Offisielt organisasjonsnummer eller skatte-ID. Norsk eller utenlandsk.
Navn -Firmanavn eller navn på privatperson. Vises i ordrelister, kundelister, ordrebekreftelser, etc.
Adresse - Gateadresse eller fysisk lokasjon.
Postnummer -Norsk eller internasjonalt postnummer.
Poststed - Navn på by eller sted knyttet til postnummeret.
Landskode - ISO-landskode (alpha-2) - Eksempler: NO, SE, DE
E-post - Gyldig e-postadresse firma eller privatperson
Telefonnummer - Telefonnummer - støtter norske og internasjonale formater.
Nettside (URL) - Kundens nettsted, oftest aktuelt for firmakunder
Kommentar - Valgfri intern kommentar eller forklaring.

LEVERINGSADRESSE (KUN FOR FIRMA)

Leverings-Navn - Navn - Vises i ordrebekreftelser og plukklister
Leverings-Adresse - Gateadresse eller fysisk lokasjon.
Leverings-Postnummer - Norsk eller internasjonalt postnummer.
Leverings-Poststed - Navn på by eller sted knyttet til postnummeret.
Leverings-Landskode - ISO-landskode (alpha-2) - Eksempler: NO, SE, DE

KONTAKTPERSON (KUN FOR FIRMA)

Kontakt-Navn - Navn på kontaktperson
Kontakt-Telefonnummer - Telefonnummer for kontaktperson
Kontakt-E-post - Gyldig e-postadresse for kontaktperson

9. Produkter

Grunnleggende produktinformasjon

ID - Intern ID fra nettbutikken. Brukes for systemreferanse.
Produktnr. - Produktets varenummer. Brukes til identifisering og søk.
Produktnavn - Navnet på produktet slik det vises i nettbutikken.
Produktmappe - Mappen i katalogen der produktet er plassert.
Hovedproduktnr. - Produktnummeret til hovedproduktet hvis raden er en variant. La kolonnen være tom for hovedproduktet selv.
Merke - Navn på merke eller produsent.
EAN - Produktets strekkode (European Article Number).
Ingress - Kort beskrivelse som vises i produktlister og søk.
Innhold - Hovedbeskrivelsen som vises på produktsiden.

Varianter

Varianttype 1 - Navn på første variantdimensjon (f.eks. Farge)
Variantverdi 1 - Verdi for Varianttype 1 (f.eks. Blå)
Varianttype 2 - Navn på andre variantdimensjon. (f.eks. Størrelse)
Variantverdi 2 - Verdi for Varianttype 2. (f.eks. Large)
Varianttype 3 - Navn på tredje variantdimensjon. (f.eks. Modell)
Variantverdi 3 - Verdi for Varianttype 3. (f.eks. 2025-modell)

Fysiske mål

Enhet - Måleenhet, for eksempel stk, par, kg.
Faktor - Brukes til enhetsomregning eller pakningsantall. Vanligvis 1.
Vekt - Vekt per enhet, i kilogram.
Lengde - Produktets lengde i centimeter.
Bredde - Produktets bredde i centimeter.
Høyde - Produktets høyde i centimeter.

Pris og avgift

Innpris eks. mva - Innkjøpspris per enhet, ekskl. mva.
Pris 1 eks. mva - Salgspris for prisnivå 1, ekskl. mva.
Pris 2 eks. mva - Salgspris for prisnivå 2, ekskl. mva.
Pris 3 eks. mva - Salgspris for prisnivå 3, ekskl. mva.
MVA-kode - MVA-sats som gjelder for produktet (f.eks. 3 for 25 %).

Lager Publisering og synlighet

Ja/Nei-verdi. Bruk ["0", "no", "false"] for Nei. Alle andre verdier betyr Ja. hvis <tom> er verdien uendret.

Tillat kjøp - Ja/Nei-verdi. Angir om produktet kan kjøpes i nettbutikken. -
Tillat kjøp når tom på lager - Ja/Nei-verdi. Angir om produktet kan kjøpes selv om lageret er tomt.
Ingen lager - Ja/Nei-verdi. Lagertype for produkter som ikke skal lagerførers, tjenester, gebyrer.
Utgått - Ja/Nei-verdi. Lagertype for produkter som ikke kommer inn igjen på lager.
Publisert - Ja/Nei-verdi. Styrer om produktet er synlig for kundene.

2. Eksport – tilgjengelige datatyper og felter

1. Menystruktur

Samme felter som ved import

2. Produkter

Samme felter som ved import +

Meta tittel
Meta beskrivelse
Hovedbilde-URL
Relaterte bilde-URL

3. Produktbilder

Eksporter produktbilder basert på den valgte produktdatakilden. Bildene eksporteres som en ZIP-fil.

Du kan velge datakilde og kun publiserte produkter.

4. Leverandørprodukt

Eksporter leverandørprodukter. Eksportformat er kompatibelt med funksjon for å importere varer.

Du kan velge hvilken leverandør du vil eksportere.

ID – systemets interne ID for leverandøren
LeverandørNr – leverandørens interne nummer
Leverandørnavn – navnet på leverandøren
Produktnummer – hovednummeret for produktet i nettbutikken
Leverandør Produktnummer – produktnummeret hos leverandøren
Innpris – kostpris fra leverandør

5. Telleliste - Lager i kolonner

Denne eksporten genererer en Excel-fil for varetelling. Hver rad representerer ett produkt, og hvert lager har sin egen kolonne for registrering av antall. Filformatet er identisk med importen Lagertelling - lager i kolonner. Du kan derfor skrive talt antall direkte denne eksport filen og importere den tilbake for å oppdatere lagerbeholdningen.

Du kan velge hvilket lager du vil eksportere.

ID - Obligatorisk hvis Produktnr. ikke er oppgitt. Intern produkt-ID fra nettbutikken. Heltall.
Produktnr. - Unik identifikator for produktet.
Produktnavn - Produktets navn.
Lagernavn - Antall på lager - Antallet systemet har registrert på dette lageret ved eksportert telleliste. For referanse.
Lagernavn - Telling - Her skriver du inn talt antall. Heltall.

6. Telleliste - en rad per lager

Denne eksporten genererer en Excel-fil for varetelling. Hver rad representerer ett produkt på ett spesifikt lager. Filformatet er identisk med importen Lagertelling - én rad per lager. Du kan derfor skrive talt antall direkte i denne eksport filen og importere den tilbake for å oppdatere lagerbeholdningen.