Meny
Tilbake

Eksporter ut varer opprettet i regnskapet til en Excel-fil

Når varer skal opprettes i regnskapet, enten det er DNB Regnskap, Sparebank 1 Regnskap eller Uni Economy, og ikke i Uni Nettbutikk, så vil det være basis vareinformasjon som varenummer, varenavn, pris og mva som legges inn i regnskapet, og blir overført til Uni Nettbutikk. Varene fra skybasert regnskap ligger da upublisert i nettbutikken. Anbefalt arbeidsmetodikk videre vil være følgende: 

Filtrer ut varene (Produktverktøyet) og eksporter de ut i en Excel-fil

Gå til Produktverktøyet: Arkiv > Produkter

1. Trykk på "Filter" 

2. Huk av for "ikke publiserte" varer

3. Sett evt. inn en gitt dato basert på når varene ble opprettet i regnskapet. 

4. Trykk bekreft. (Filter kan evt. lagres) 

5. Huk av varene i listen

6. Trykk "Eksporter" 

Filtrer ut varer etter gitt dato.jpg

I neste steg vises oversikten over hva som blir eksportert:

Ekporter1_jpg.jpg

7. Nederst på denne siden trykk "Eksporter" og en Excel-fil (som er standard Excel-mal for import av varer) blir eksportert og lastet ned på din maskin

Eksporter2.jpg

Tilpass evt. Excel-filen 

I den eksporterte Excel-listen inkluderer:

  • Standard felter for varedata
  • Varedata som eksisterer på varene som er eksporter.
    I dette tilfellet varedata som er lagt inn på varene i regnskapet.  

Importfil_1.jpg

I eksempelet nedenfor har vi finpusset på Excel-listen og bevart:

  • Felter som har varedata: Produktgruppenavn, varenr, varenavn, Pris 1, Mva kode, Publisert
  • Felter som vi skal legge inn varedata: EAN, lagerantall, vekt, lengde, bredde, høyde

(Produktgruppenavn og varenr. må eksistere i importfilen.) 

Importfil2.jpg

Når varedata er lagt inn, importeres Excel-listen tilbake til nettbutikken. 

Tilbake
"Img"

Er du interessert i å vite mer?

Ta kontakt med oss på tlf.: 70 33 21 90, eller skriv til oss via vårt
kontaktskjema.

Kontakt oss