Generell forklaring av produktbehandlingsverktøyet

Bruk filteret for å finne produktene du skal jobbe med – for eksempel produkter som mangler bilder eller tekst, ligger i feil kategori, har lav lagerbeholdning eller ikke er publisert.

Se gjennom produktlisten og sett hake ved ett eller flere produkter du vil endre.

Utfør handlinger direkte i listen via knappene i toppmenyen – for eksempel publisere/avpublisere, legge til eller fjerne produkter fra kategorier, merker og lister, flytte til en annen mappe eller oppdatere lagerbeholdning.

Noen ting må gjøres utenfor listen. Endringer som gjelder innhold – for eksempel pris, bilder og produkttekst – krever at du åpner produktet eller bruker Excel-eksport/import for å endre flere produkter samtidig.

Oppbygging av verktøyet

Når du åpner Arkiv → Produkter i venstremenyen, kommer du til produktbehandlingsverktøyet. Siden er delt i tre hoveddeler:

1. Toppmenyen – inneholder knapper for å utføre handlinger på valgte produkter 

2. Søkefelt og filter – gjør det enkelt å finne spesifikke produkter

3. Produktlisten – viser oversikten over produktene med nøkkelinformasjon

Toppmenyen – handlinger du kan utføre

Øverst finner du knappene for de vanligste handlingene.
For å bruke dem på produkter, må du først sette hake ved ett eller flere produkter i listen.

Handlinger i toppmenyen:

1. Ny mappe – oppretter en ny mappe i produktarkivet

2. Flytt mappe – flytter en mappe til et annet sted i produktarkivet

3. Legg til i kategori – legger produktene i én eller flere meny-kategorier eller merker

4. Fjern fra kategori – fjerner produktene fra valgte meny-kategorier eller merker

5. Publiser – gjør produktene synlige i nettbutikken

6. Avpubliser – skjuler produktene uten å slette dem

7. Flytt valgte elementer – flytter produktene til en annen mappe i produktarkivet

8. Slett – fjerner produktene permanent fra produktarkivet

9. Eksporter – eksporterer valgte produkter til Excel

Viktig å vite:

• Produktarkivet er selve lagringsplassen for produktene

• Meny-kategorier og lister (som Nyheter eller Tilbud) styrer bare hvor produktene vises

• Sletting fra produktarkivet fjerner produktet permanent fra både nettbutikken og administrasjonen

• Publisering/avpublisering endrer bare synligheten – ikke produktdataene

Søkefelt og filter

Over produktlisten finner du søkefeltet og filterknappen. Disse hjelper deg å finne bestemte produkter og å jobbe mer målrettet. Bruk det for å finne for eksempel publiserte produkter uten bilder, produkter med lav lagerbeholdning eller produkter i en bestemt kategori. Du kan lagre et filter én gang og bruke det senere.

Søke­feltet – finn produkter etter produktnavn eller produktnummer.

Filterknappen – åpner en meny med kriterier du kan bruke til å filtrere, for eksempel publiseringsstatus, lagerstatus eller kategori.

Dette kan du velge i filteret

• Publisert – alle, publiserte eller ikke publiserte

• Mangler data – tittel, ingress, innhold, bilde, EAN, pris 1–3, meta-tittel, meta-beskrivelse, logical URL, Google produktkategori

• Mangler dimensjoner – lengde, bredde, høyde, vekt

• Opprettet dato – fra / til

• Oppdatert dato – fra / til

• Fortjeneste % – fra / til

• Lager antall – fra / til

• Utsolgte innstillinger – hvordan utsolgte produkter håndteres (tillat kjøp, forhindre kjøp, skjul, avpubliser, med/uten synlig variant)

• Inkluder kategori eller mappe – vis kun produkter som ligger i bestemte meny-kategorier, lister, merker eller mapper i produktarkivet

• Ekskluder kategori eller mappe – vis kun produkter som IKKE ligger i bestemte meny-kategorier, lister, merker eller mapper i produktarkivet

Forskjellen på kategori og mappe

Kategori styrer hvor produktet vises i nettbutikken (meny, lister, merke).

Mappe er plasseringen i produktarkivet (lagringsplassen). Å endre kategori påvirker visning. Å flytte mellom mapper påvirker organiseringen i arkivet.

Pilknappen ved siden av filterknappen – viser lagrede filtre og lar deg lagre nye eller slette de du ikke lenger trenger.

Produktlisten – oversikten over produktene

Hoveddelen av verktøyet er produktlisten. Hver rad representerer ett produkt med sentrale detaljer:

• Bilde – hovedbildet for produktet

• SKU – produktnummeret (unik identifikator)

• Produktnavn – navnet som vises i nettbutikken

• Publisert – ikon som viser om produktet er publisert (synlig) eller avpublisert (skjult)

• Inn pris – innkjøpsprisen

• Pris – salgsprisen

• Lager – antall på lager

• Reservert – antall som er holdt av til ordre som ikke er sendt

• Tilgjengelig – antall som kan selges (lager minus reservert)

Produktvisning for enkeltprodukt vs. produkt varianter

Blå ramme i bildet – viser enkeltprodukter uten varianter. Her vises lager, reservert og tilgjengelig direkte i listen.

Grønn ramme i bildet – viser produkter som har varianter (for eksempel forskjellige størrelser eller farger). For disse produktene vises ikke lager, reservert og tilgjengelig direkte her, fordi tallene ligger på hver enkelt variant. du må derfor Klikk på (2 variants) for å se de to variant produktene.

Endre antall på lager direkte i produktlisten 

1. Hold musepekeren over antallet i kolonnen Lager til lagerikonet vises

2. Klikk på ikonet for å åpne lagerstyring

3. Endre antall for ønsket lagersted eller leverandør, og klikk Fortsett