Oppslagsverk: Data du kan importere og eksportere

Hvordan lese og bruke oversikten

• Hvert felt i listen tilsvarer en kolonne i Excel

• Alle data for ett produkt skal stå på samme linje (rad) i filen

• Produktnummer er alltid obligatorisk for import

• Hvis du ikke oppgir mappe, legges nye produkter automatisk i Produkter i katalogen. For bedre oversikt, bruk mappen Ukategoriserte varer for produkter som ikke er ferdigstilt.

• Systemet kan gjenkjenne mange felter automatisk, men du må selv kontrollere at koblingene stemmer

Eksempel på oppsett av en rad i Excel:

I eksempelet er første linje kolonnenavn (feltnavn fra listen), og linjen under er dataene for ett produkt.

1. Import – tilgjengelige datatyper og felter

1. Supplier products (nedlastbar mal)

• ID – systemets interne ID for leverandørposten
• LeverandørNr – leverandørens interne nummer
• Leverandørnavn – navnet på leverandøren
• Produktnummer – hovednummeret for produktet i nettbutikken
• Leverandør Produktnummer – produktnummeret hos leverandøren
• Innpris – kostpris fra leverandør

2. Handlelister

• Handleliste navn – navnet på handlelisten
• Web-bruker ID – ID for innlogget bruker i nettbutikken
• Uni Kunde ID – systemets kunde-ID
• Web-produkt ID – unik ID for produktet i nettbutikken
• Uni-produkt ID – systemets produkt-ID
• Produktnummer – hovednummer for produktet
• Antall – antall produkter i listen

3. Product stock

• Web-produkt ID – unik ID for produktet i nettbutikken
• Produktnummer – hovednummer for produktet
• Default – lagerbeholdning på hovedlager
• Lager 2 – lagerbeholdning på sekundærlager
• Leverandør 1 – lagerbeholdning hos første leverandør
• Leverandør 2 – lagerbeholdning hos andre leverandør

4. Logisk URL for produkter

• Web-produkt ID – unik ID for produktet i nettbutikken
• Uni-produkt ID – systemets interne produkt-ID
• Produktnummer – hoved nummer for produktet
• Logisk url – unik lenke til produktet

5. Info om kategori – Meny-kategorier (nedlastbar mal)

• Fullt kategorinavn – hele navnet på kategorien slik den vises i menyen
• Varenr – produktnummer for produkt som ligger i kategorien

6. Produkter (nedlastbar mal)

Grunnleggende produktinformasjon

• Produktgruppe ID – systemets interne ID for mappen i produktarkivet
• Produktgruppe navn – navnet på mappen i produktarkivet
• Web-produkt ID – unik ID for produktet i nettbutikken
• Produktnr. – produktets identifikator (hovednummer)
• Hovedprodukt ID – ID for hovedprodukt (brukes for varianter)
• Hovedproduktnummer – produktnummeret til hovedproduktet
• Produktnavn – navnet på produktet som vises for kunden
• Ingress – kort introduksjonstekst
• Innhold – full beskrivelse av produktet

Varianter

• Variant type 1 – navn på første variantkategori (f.eks. Farge)
• Variant verdi 1 – verdien i første kategori (f.eks. Blå)
• Variant type 2 – navn på andre variantkategori (f.eks. Størrelse)
• Variant verdi 2 – verdien i andre kategori (f.eks. Large)
• Variant type 3 – navn på tredje variantkategori (f.eks. Modell)
• Variant verdi 3 – verdien i tredje kategori (f.eks. 2025-modell)

Pris og avgift

• Pris 1 eks. mva – ordinær pris
• Pris 2 eks. mva – alternativ prisnivå
• Pris 3 eks. mva – ekstra prisnivå
• Innpris – kostpris
• Mva kode – kode for merverdiavgift
• Mva prosent – sats i prosent

Lager og tilgjengelighet

• Antall på lager – tilgjengelig mengde
• Ikke tillat kjøp – blokkerer kjøp (true/false)
• Forhindre kjøp når tomt på lager – blokkerer kjøp ved 0 beholdning
• Utsolgt tekst – visningstekst når produkt er utsolgt
• Utsolgt tekst farge – fargen på utsolgt-teksten

Publisering og synlighet

• Publisert – styrer om produktet vises (true/false)

Merke og enheter

• Brand / Merke – produsent eller merkevarenavn

Fysiske mål

• Vekt – produktets vekt
• Lengde – produktets lengde
• Bredde – produktets bredde
• Høyde – produktets høyde
• Faktor – påvirker salgs- eller pakkemengde
• Enhet – måleenhet (stk., pakke, kg)

2. Eksport – tilgjengelige datatyper og felter

1. Info om kategori

(Samme felter som ved import)

2. Produkter

(Samme felter som ved import – navn, priser, varianter, lager)

3. Produktlager

• Web-produkt ID – unik ID for produktet i nettbutikken
• Varenummer – hovednummer for produktet
• Default – beholdning på hovedlager
• Lager 2 – beholdning på sekundærlager
• Leverandør 1 – lagerbeholdning hos første leverandør
• Leverandør 2 – lagerbeholdning hos andre leverandør

4. Lagerverdi

• Varenummer – hovednummer for produktet
• Varenavn – navnet på produktet
• Enhet – måleenhet (stk., pakke, kg)
• Lager – navnet på lagerstedet
• Lagerantall – mengde på lager
• Innpris eks. mva – kostpris per enhet
• Lagerverdi – total verdi av beholdningen (antall × innpris)

5. Ordre

• ID – systemets interne ID for ordren
• Kilde – hvor ordren ble opprettet (nettbutikk, POS, osv.)
• Ordernr – ordrenummer
• Opprettet – dato ordren ble registrert
• Kunde – kundenavn
• Sum – totalsum på ordren
• Restsum – eventuelt utestående beløp
• Status – ordrestatuser (åpen, sendt, ferdig, kansellert)
• Leveringsmetode – valgt fraktmetode
• Prioritet – prioriteringsnivå
• Betalingsmetode – valgt betalingsmetode
• Transaksjons-ID – ID fra betalingstjenesten
• Utløpsdato – dato ordren utløper (brukes i spesielle salgstyper)
• Forventet levert – forventet leveringsdato
• Sendingsdato – faktisk sendingsdato
• Arrangementsdato – dato for arrangement (hvis relevant)
• Avdeling – intern avdelingsreferanse
• Ansvarlig – ansvarlig person for ordren
• Tilgjengelig på lager – antall tilgjengelig for levering
• Lagerantall – faktisk beholdning knyttet til ordren
• Levert – mengde som er levert
• Fakturert – mengde som er fakturert