1. Åpne ordren og kontroller leveringsadresse
Leveringsadressen brukes i fraktetiketten, hos transportøren og i leveringsdokumenter. Det er viktig at adressen og kontaktinformasjonen er riktig før du registrerer sendingen.
-
Gå til Salg i venstremenyen og klikk på Ordre
-
Åpne ordren du skal sende
-
Klikk på fanen Levering
-
Kontroller feltene for leveringsadresse og kontaktinformasjon. Hvis informasjonen er feil eller mangler, gjør du ett av følgende:
a. Oppdatere manuelt i ordren: Du kan skrive inn riktig adresse direkte i feltene. Dette gjelder kun den åpne ordren. Tidligere og fremtidige ordre påvirkes ikke.
b. Velge kunden på nytt: Bruk denne metoden hvis kunden har fått ny adresse som skal brukes fremover.
-
Klikk på menyen (…) ved kundenavnet øverst i ordren
-
Velg kunden på nytt
-
Informasjonen hentes fra kundekortet
-
Klikk på Lagre i toppmenyen

2. Gå til Lever og send
1. Klikk på Lever enheter i toppmenyen eller gå til fanen Levering
2. Velg handlingen Lever og send

3. Velg produkter og fyll inn fraktdata
1. Velg hvilke produkter som skal sendes
2. Skriv inn nødvendig informasjon for frakt: Vekt, Lengde, bredde og høyde i cm og Volumvekt
3. Klikk på X for å fjerne en ordrelinje
4. Klikk på Legg til ordrelinjer for å legge tilbake
5. Klikk på Pakkseddel hvis du vil skrive ut
6. Klikk på + for å dele sendingen i flere pakker

4. Velg frakttjeneste
1. Klikk på ønsket frakttjeneste i listen
2. Velg hentested
3. Velg DirectPrint hvis du har avtale med Logistra og vil skrive ut etikett
4. Klikk på Lagre for å opprette sendingen uten å overføre den til transportør
5. Klikk på Lagre og overfør for å opprette sendingen og sende den til transportøren samtidig

Når du klikker på Lagre og overfør, skjer følgende:
1. Sendingen overføres til transportøren, og leveringsstatus settes til Sendt
– Fraktetikett genereres dersom DirectPrint er aktivert
– Du kan åpne menyen (…) for å:
• slette sendingen
• åpne sendingen hos transportør
• hente fraktbrev fra Logistra
• se sporingsinformasjon
2. Fakturaen opprettes og blir synlig i ditt Regnskap (hvis aktivert)
– Fakturaen må eventuelt sendes til kunden derfra, avhengig av innstillinger
– Ordrestatus settes til Fullført
