1. Endre passord og Opprette flere systembrukere
Før du tar systemet i bruk, må alle som skal jobbe her ha egne brukere. Du oppretter brukerne under Systembrukere i venstremenyen. Fyll ut informasjon i fanene Detaljer og Passord. For å sette rettigheter går du til Grupper og legger brukeren inn i aktuelle grupper.
Les mer: Opprette systembrukere og tildele rettigheter
2. Firmaoppsett
Informasjonen du legger inn her, vil vises på fakturaer, ordrebekreftelser og andre dokumenter dere sender ut. Gå til Firmaoppsett i venstremenyen. Fyll ut butikkdetaljer, firmadetaljer, fakturaadresse og leveringsadresse. Velg land i nedtrekkslisten.
3. Salg og innkjøp - Lageroppsett
Her registrerer du alle fysiske lagre dere skal bruke. Gå til Salg og innkjøp i venstremenyen og velg Lager. Velg lagerstyringssystem og klikk på Legg til lager. Gi lagrene enkle navn slik at de er lette å kjenne igjen i ordredetaljer. Under Lagerregler setter du hake ved de lagrene som skal være aktive.
Les mer: Aktiver, opprett lagre og rediger lagre
4. Salg og innkjøp - generelt - automatisk fakturering
Når du leverer en ordre, kan systemet automatisk opprette en fakturakladd i regnskapet. Gå til Salg og innkjøp i venstremenyen og velg Generelt. Under Automatisk faktura/fangst-håndtering velger du ønsket alternativ. Velger du automatisk oppretting, får du en lenke til fakturaen direkte i ordrelinjene.
Under Innstillinger for ordrevekt kan du legge inn en standardvekt som brukes for ordrer som ikke har vekt registrert på produktene. Dette er særlig nyttig hvis du bruker fraktleverandører som beregner pris basert på vekt. Gå til Salg og innkjøp i venstremenyen, velg Ordre og fyll inn ønsket verdi i feltet Standardvekt for ordre uten vekt.
5. Salg og innkjøp - generelt - Bestillingsvarsler
Bestem hvilke e-poster kundene skal få, og når de skal få dem. Gå til Salg og innkjøp i venstremenyen og velg Bestillingsvarsler. Fyll ut fra-adresse og vennlig fra-adresse. Under E-postvarsler innstillinger setter du hake ved hvilke hendelser som skal utløse e-post: Registrert, Pakket eller Fullført.
