Som eksemplet importerer vi tursekker i fire forskjellige farger som fire separate produkter: Rabben Tursekk Lilla, Rabben Tursekk Grønn, Rabben Tursekk Blå, og Rabben Tursekk Rød. Bilder må importeres separat.
1. Last ned Excel-mal
1. Gå til Arkiv → Arkiv innstillinger → Import i venstremenyen
2. I feltet Mål åpner du nedtrekksmenyen og velger Produkter
3. Klikk på Last ned mal
2. Åpne Excel-malen
Excel-malen inneholder eksempel kolonner og ferdigutfylte rader. Disse må endres slik at de passer til dine produkter og din nettbutikk.
En oversikt over hvilke kolonner du kan bruke finner du under punkt 5. Koble mål felt til kilde felt.
3. Rediger malen for å tilpasse dine produkter
1. Produktgruppenavn: Må være en mappe i produktarkivet (lagringsplassen i nettbutikken).
Bruk UKATEGORISERTE VARER for produkter som skal ferdigstilles, Produkter for publiserte. Meny-Kategorier er kun visninger for kunder.
2. Produktnummer: Et unikt nummer for hvert enkelt produkt
3. Variantkolonner: Slett Hovedproduktnr, Varianttype 1 og Variantverdi 1; brukes kun for produktvarianter
4. Produktnavn: Navnet på hvert enkelt produkt
5. Ingress og Innhold: Du må bruke <div> og </div> før og etter tekst for å importere
6. Pris 1 eks. mva: Prisen på produktet uten mva. Kolonnen for Pris 2 er fjernet
7. MVA-kode: Kode 3 for 25 % mva. Oversikt over gyldige mva-koder finner du i regnearket MOMS Koder i malen
4. Last opp Excel-fil
1. Sjekk at Mål er satt til Produkter
2. I feltet Kilde klikker du på Velg fil og finner Excel-filen du har redigert
3. Hvis filen har flere ark, velg hvilket ark som skal importeres (her bruker vi arket Import data)
4. Sett hake ved Første rekke i Excel inneholder kolonnenavn – da leser systemet filen riktig
5. Klikk Last opp fil
5. Koble mål felt til kilde felt
Når filen er lastet opp, prøver systemet å matche kolonnene i Excel med riktige felt i nettbutikken.
1. Kolonner som gjenkjennes automatisk vises i grønt
2. Kolonner som ikke gjenkjennes vises som ingenting og må kobles manuelt via nedtrekksmenyen
6. Konfigurer og verifiser import
I feltet Import Settings kan du bestemme hvordan dataene i filen skal behandles:
1. Oppdater vare URL for importerte meny kategorier – Ikke relevant i dette eksemplet
2. Mappe-separator tegn – Hvis produktet skal lagres i en undermappe i produktarkivet, skriv mappenavnene med | mellom. Eksempel: Ukategoriserte varer | Turutstyr.
3. Pris – Velg om prisene i filen er oppgitt inkludert eller uten mva
4. Klikk på Verifiser
Bruk alltid Verifiser før import.
Du ser hvor mange produkter som importeres, om det er feil og hva som mangler.
Eksempel: Mangler produktnummer for enkelte produkter, får du feilmelding som viser radnummer og hva som må rettes. Feil må rettes i Excel-filen før du laster den opp på nytt.
7. Fullfør importen
Når alle felt er koblet riktig og ingen feil gjenstår, kan du fullføre importen.
1. Klikk på Importer for å fullføre
8. Se importerte produkt i Produktarkivet
Etter import finner du produktene i valgt mappe i produktarkivet.
Hvordan jobbe med produktene etter import
Felter som Ingress, Innhold, Merke og Produktkategori legges ofte direkte i nettbutikken etter import. Produktbilder importeres via egen bildeimport-funksjon.