1. Forståelse av lagertyper
Systemet styrer hvilke varer som skal telles basert på innstillingen Lagertype under fanen Varelager på produktet.
-
Standard: Fysiske varer som er i omløp. Disse skal alltid telles.
-
Ingen lager: Produkter som ikke er fysiske (f.eks. frakt, tjenester eller digitale nedlastinger). Disse blir automatisk ekskludert fra varetelling.
-
Utgått: Varer som ikke lenger bestilles inn.
2. Metoder for nullstilling og rydding
Når et produkt er tomt eller skal fjernes fra lister, benyttes ulike handlinger som påvirker lagerbeholdning og synlighet. Det er viktig å velge metode basert på om produktet skal bevares for historikk/nettbutikk, eller om det skal fjernes helt.
-
Sett til null lager: Brukes for å bekrefte at hyllen er tom uten å endre produktets status. Dette gir produktet en registrert telling på 0, men produktet forblir aktivt i systemet.
-
Arkiver: Brukes når produktet er helt ferdig og ikke skal selges mer. Produktet flyttes til produktarkiv, deaktiveres for salg, og lageret settes automatisk til 0.
-
Innstillinger for utsolgte produkter: Brukes ofte av nettbutikker som alternativ til arkivering. Her bestemmer du hva som skjer med produktvisningen når lageret treffer 0 (f.eks. "Skjul produkt" eller "Vis produkt & Forhindre kjøp").
Les mer om hvordan du styrer dette her: Overstyr globale innstillinger for utsolgte produkter på produktnivå

3. Listen "Produkter uten telling"
Bruk denne etter du har gjort ferdig tellingen eller vil finne produkter som ikke er telte så langt i år.
-
Når brukes den: Etter at varetellingen er gjennomført (eller underveis som stikkprøve)
-
Hva viser den: Produkter som systemet ikke har registrert med en telling
-
Formål: Fungerer som en kvalitetskontroll for å avdekke om varer har blitt oversett på hyllen under tellingen
