1. Åpne en ordre fra ordrelisten
1. Gå til Salg i venstremenyen og klikk på Ordre
2. Åpne ordren du vil opprette en innkjøpsordre fra
3. Sett hake ved ordrelinjene du vil ha med i innkjøpsordren
4. Klikk på Mer i toppmenyen
5. Klikk på Create purchase order /Opprett innkjøpsordre
En dialogboks åpnes der du velger om innkjøpsordren skal opprettes med eller uten leverandør.
2. velg med eller uten leverandør
2.1. Opprett innkjøpsordre uten leverandør
Velg dette alternativet hvis du ikke vet hvilken leverandør du skal bruke, eller hvis du vil legge til leverandør senere.
1. Velg Ingen leverandør
2. Klikk på Opprett
Systemet oppretter én innkjøpsordre som inneholder alle de valgte produktene. Innkjøpsordren åpnes. Du finner den under Salg → Innkjøpsordrer i venstremenyen.
2.2. Opprett innkjøpsordre for flere leverandører
Velg dette alternativet hvis produktene i ordren har ulike leverandører. Systemet grupperer produktene etter leverandør og oppretter en egen innkjøpsordre for hver leverandør. Produkter som ikke har en leverandør, blir samlet i en egen innkjøpsordre uten leverandør.
1. Velg Flere leverandører
2. Klikk på Opprett
Systemet oppretter innkjøpsordrene og åpner én av dem. For å se alle de opprettede innkjøpsordrene:
3. Klikk på Tilbake i toppmenyen for å gå tilbake til listen over innkjøpsordrer
I dette eksempelet har systemet opprettet to innkjøpsordrer: én med leverandør (Knaus Isfjell Distribusjon AS) og én uten leverandør. Innkjøpsordren uten leverandør inneholder produktene som ikke er knyttet til en leverandør.
4. Klikk på innkjøpsordre nummer 86
Her ser du de 3 andre produktene i samme innkjøpsordre da de ikke er lagt til en leverandør. For å unngå dette neste gang, kan du knytte en leverandør til produktene på forhånd:
1. Klikk på Leverandører i venstremenyen under Salg
2. Opprett en ny leverandør hvis leverandøren ikke allerede finnes i systemet
3. Åpne leverandøren og legg til produktene som skal knyttes til denne leverandøren
Neste gang du oppretter en innkjøpsordre med Flere leverandører, vil disse produktene bli plassert i riktig innkjøpsordre basert på leverandøren du har knyttet dem til.
