Tilbake

Bli kjent med Lager og Logistikk som arbeidsverktøy

Din arbeidsflate for strukturert lagerstyring, produktadministrasjon og ordrebehandling

Når du tar i bruk Unimicro Lager & Logistikk, får du tilgang til et komplett adminpanel utviklet for profesjonell drift. Her håndterer du alle kjernefunksjoner knyttet til produkter, lager, innkjøp, salg, brukertilgang og systeminnstillinger. Denne oversikten gir deg en trygg og effektiv start i løsningen.

Første innlogging

Du logger inn via en dedikert arbeidsside som du har mottatt under oppstart. Lenken avsluttes med /admin, og åpner administrasjonspanelet hvor hele Lager & Logistikk-løsningen konfigureres og driftes.

Eksempel: dittfirma.unimicroweb.no/admin

Grunnstruktur i Unimicro Lager og Logistikk

Adminpanelet er bygget for oversikt og effektiv navigasjon. Du jobber i følgende hovedområder:

Venstremeny
Fast navigasjonsmeny med tilgang til alle hovedfunksjoner i løsningen. Den følger deg på tvers av alle skjermbilder og består av fem hovedseksjoner.
Innholdsområde (midten)
Her vises innholdet knyttet til menyvalget du har valgt – f.eks. produktlister, ordreoversikter eller innstillinger. Det er her du utfører det praktiske arbeidet.
Toppmeny (høyre hjørne)
Her finner du snarvei til hjelpesenter, brukerinformasjon og kontoinnstillinger. Klikk på initialen din (f.eks. "W") for tilgang til lisensavtale, databehandleravtale og utlogging.

Hovedområder i løsningen

Du jobber i fem funksjonsområder, tilgjengelig fra venstremenyen:

Innhold
Strukturering og administrasjon av produkter, kategorier, dokumenter og filvedlegg.
Salg
Full oversikt over salgsordre, innkjøpsordrer, leverandører, rabatter og fraktverktøy.
Profiler
Håndtering av systembrukere, kundeprofiler, rettigheter og GDPR-forespørsler.
Logger
Innsyn i alle utsendte e-poster, med skille mellom feilmeldinger og vellykkede utsendinger.
Innstillinger
Konfigurasjon av butikkdetaljer, lagerstruktur og ordrebehandling.

1. Innhold

Her jobber du med alt som gjelder produktdata og publisert innhold:

Produkter: Kategorier, pakker, interne og ukategoriserte produkter
Dokumenter: Informasjonssider som nyhetsbrev og kundetekst
Filer og bilder: Opplastede ressurser som PDF-er og produktbilder
Arkiv og import/eksport: Håndtering av eldre data og filbasert dataflyt

2. Salg

Her administrerer du ordre og innkjøp:

Ordre: Full oversikt med søk, filter og statuser.
Innkjøpsordrer: Bestillinger til leverandører og mottak av produkt
Leverandører: Kontaktinformasjon og opprettelse av nye leverandører
Rabatter: Kampanjeregler og prisjusteringer
Fraktkalkulator: Internt verktøy for beregning av fraktkostnader

3. Profiler

Alt som handler om brukere og kunder:

Systembrukere og grupper: Hvem som har tilgang og hvilke rettigheter de har
Kunder og kundegrupper: Sluttkunder og deres tilknytning til rabatter og segmenter
Anonymiseringsforespørsler: GDPR-henvendelser fra kunder

4. Logger

Full oversikt over e-posttrafikk:

Postloggen: Alle utsendte e-poster, med status og mottakere
Feillogg: Viser hvilke e-poster som feilet og hvorfor
Sendt logg: Oversikt over alt som er sendt uten feil

5. Innstillinger

Konfigurasjon av Lager & Logistikk-løsningen:

Nettsted: Firmanavn, domene, kontaktinformasjon og adresser
Lager: Lagersystem, lagervisning og standardlagre
Ordre: Regler for minimumsbeløp, e-postvarsler og prosessflyt

Hovedområder i adminpanelet

Ved første innlogging møtes du av adminpanelet, som består av:

En fast venstremeny med tilgang til alle hovedområder
Et innholdsområde i midten hvor du utfører oppgavene dine
En hjelpemeny og kontomeny øverst til høyre

1. Venstremenyen – navigasjon
Her finner du hovedmenyene for innhold, salg, profiler, logger og innstillinger. Hver seksjon åpner undermenyer med tilgang til spesifikke deler av plattformen, som produktkatalog, ordreoversikt eller kundedata.

2. Dashboard – siste bevegelser
Startskjermen viser en oversikt over de siste ordrene, nylig oppdaterte produkter og viktige meldinger fra Unimicro. Dette gir deg rask innsikt i hva som skjer i nettbutikken din akkurat nå.

3. Hjelpemeny og brukerkonto
Øverst til høyre finner du snarvei til hjelpesenteret, lisensavtaler og mulighet for å logge ut. Klikk på initialen din (W) for å åpne kontomenyen.

Øverst til høyre finner du:

Hjelp – åpner hjelpesenteret i nytt vindu
W-knappen (Webmaster) – gir tilgang til lisensdokumenter og utlogging
Viser hvilken konto du er logget inn med

Adminpanelet er delt inn i seks hovedområder:

Venstremeny – gir tilgang til alle funksjoner
Dashboard – viser siste bevegelser og snarveier
Innhold – der du administrerer produkter og katalog
Salg – ordrebehandling, innkjøp og rabatter
Profiler – brukere, kunder og GDPR
Innstillinger – nettstedsinfo, lager og ordreoppsett

Bli kjent med adminpanelet i Lager & Logistikk

Som firmabruker jobber du i adminpanelet. Her har du tilgang til alle funksjonene for å administrere produkter, ordre, lager, innkjøp, kunder, brukere og innstillinger. Panelet er delt inn i hovedmeny til venstre, innholdsområdet i midten og hjelpetilgang oppe til høyre. Dette er første steg for å bli kjent med hvordan du jobber effektivt i løsningen.

Hovedmenyen til venstre

Venstremenyen er fast og følger deg gjennom hele løsningen. Den gir tilgang til alle hovedområdene:

Innhold
Her administrerer du produkter, dokumenter, filer og bilder. Du har også tilgang til arkivfunksjoner og import/eksport.
Salg
Her finner du ordreregisteret, leverandører, innkjøpsordrer og fraktverktøy.
Profiler
Her oppretter og administrerer du brukere, roller og kundeprofiler.
Logger
Viser oversikt over e-postkommunikasjon, feillogg og sendte meldinger fra systemet.
Innstillinger
Her konfigurerer du lager, ordrehåndtering og visning. Du kan opprette flere lagre, justere visningsregler og aktivere funksjoner som trengs i din løsning.

Dashboardet

Dashboardet gir deg oversikt over:

Sist opprettede ordre
Nylig oppdaterte produkter
Tilbud til ordre-funksjon
Informasjonskort og lenker til nyheter og artikler

Dette er ikke et kontrollsenter, men en statisk side som viser oppdateringer og snarveier. Du finner den ved å klikke på hjem-ikonet i toppmenyen.

Hjelp og kontoinnstillinger

Øverst til høyre finner du:

Hjelp – åpner hjelpesenteret i nytt vindu.
W-knappen (Webmaster) – gir tilgang til lisensavtale, databehandleravtale og utlogging. Viser hvilken konto du er logget inn med.

Neste steg

Når du er kjent med hovedstruktur og menyer, kan du gå videre til å lære hvordan du jobber med:

Produkter og variantstruktur
Innkjøp og leverandører
Lagerstyring og beholdning
Ordrebehandling og levering
Rapporter og feilsøking

Hver del har egne artikler, med praktiske steg og skjermbilder.

Venstremeny – Innhold

Adminpanelet har en fast venstremeny med tilgang til alle hovedfunksjoner for arbeid med innhold, produkter og filer. Dette er hovedmenyen brukere forholder seg til i det daglige arbeidet.

1. Søk

Globalt søk på tvers av produkter og innhold. Brukes til å finne raskt fram i katalogen.

2. Innhold

Gir tilgang til alle produktsider, dokumenter og informasjonsider. Her jobber man med det som faktisk vises ut mot kunden i nettbutikken.

3. Produkter

Hele produktkatalogen med struktur og produktoversikt. Består av:

UKATEGORISERTE PRODUKT: produkter som ennå ikke er plassert i en kategori
Interne produkt: produkter som ikke er synlige for sluttkunde
Produkter: hovedkatalog med underkategorier som Bekledning > Vinter og Turutstyr
Pakkeprodukt: sammensatte produkter
Collections: egendefinerte samlinger, f.eks. kampanjer eller tilbud

4. Dokumenter

Nettsider som ikke er produkter. Inneholder egne mapper, som:

SYSTEMDOKUMENTER med undermappe for Nyhetsbrev
Andre sider som legges inn manuelt

5. Hjem

Standard forside for nettbutikken.

6. Betingelser

Side for salgsbetingelser eller kjøpsvilkår.

7. Om oss

Presentasjon av virksomheten.

8. Filer

Administrasjon av opplastede dokumenter og ressurser, f.eks. PDF-er. Mappen Katalog er synlig her.

9. Bilder

Viser bildearkivet. Bilder lastes opp og lagres her for bruk i produktvisning og innhold.

10. Arkivlagring

Arkivfunksjon som viser eldre eller deaktiverte elementer.

11. Arkivinnstillinger

Her ligger tre undermenyer:

Import: brukes ved opplasting av data
Eksport: for å hente ut innhold
Måleenheter: administrasjon av enheter brukt i produktdata

1. Venstremeny – hovednavigasjonen i arbeidshverdagen

Venstremenyen er fast og følger deg gjennom hele løsningen. Den er delt inn i seks seksjoner:

Innhold

Her jobber du med produkter, katalog og dokumenter:

Søk – globalt søk på tvers av katalogen
Innhold – tilgang til produktsider og dokumenter
Produkter – hele katalogen, inkl. pakker og samlinger
Dokumenter – statiske sider, som nyhetsbrev og informasjon
Hjem / Betingelser / Om oss – redigerbare innholdssider
Filer – opplastede dokumenter og ressurser
Bilder – bildearkiv for bruk i katalog og visning
Arkivlagring - arkivfunksjon som viser eldre eller deaktiverte elementer.
Arkivinnstillinger – import, eksport og enhetsoppsett

Venstremeny – Salg

Denne delen av venstremenyen brukes til å behandle salgsordre, innkjøp og rabatter. Den inneholder også støtteverktøy for håndtering av leverandører og fraktkostnader.

1. Ordre

Gir oversikt over alle salgsordre. Hver rad viser kunde, beløp, leveringsmåte, status og dato. Herfra kan du:

Søke etter kunde eller ordrenummer
Filtrere på status (f.eks. Registrert, Fullført, Kansellert)
Se restsum og totalt antall ordre
Gå inn på enkeltdetaljer og oppdatere ordrestatus

2. Innkjøpsordrer

Oversikt over alle opprettede innkjøpsordrer. Brukes når varer bestilles fra leverandør. Viser leverandørnavn, bestillingsdato og status. Inneholder også funksjon for å motta og registrere varemottak.

3. Leverandører

Liste over alle registrerte leverandører med tilhørende kontaktinformasjon. Her kan du legge til nye leverandører og oppdatere eksisterende.

4. Rabatter

Oversikt over aktive og historiske rabattregler. Brukes til å opprette kampanjer eller kundegrupper med egne priser. Viser hvilke produkter og kunder rabatten gjelder for, og hvilke perioder de er aktive.

5. Fraktkalkulatorverktøy

Internt verktøy for å kalkulere fraktkostnader basert på vekt, volum eller fraktavtale. Kan brukes som støtte i ordrebehandling og tilbud.

Salg

Alt knyttet til ordrer, innkjøp og frakt:

Ordre – søk, filtrer og behandle salgsordre
Innkjøpsordrer – bestillinger fra leverandører
Leverandører – kontaktinformasjon og registrering
Rabatter – prisregler og kampanjer
Fraktkalkulator – internt støtteverktøy for fraktberegning

Venstremeny – Profiler

I denne seksjonen administrerer du interne brukere, kundedata og rettigheter. Her legges systembrukere til, kundetyper defineres, og GDPR-henvendelser håndteres.

1. Systembrukere

Inneholder to undermenyer:

Brukere: Viser alle interne brukere med tilgang til adminpanelet. Her kan du opprette nye brukere, tildele roller og redigere eksisterende kontoer.
Grupper: Viser oversikt over systemroller og grupper (f.eks. Administrator, Seller, Warehouse employee). Gruppene styrer hvilke menyer og funksjoner brukeren har tilgang til.

2. Kunder

Her administrerer du sluttkunder og deres tilhørighet.

Kunder: Viser registrerte kundeprofiler med tilhørende info (navn, e-post, organisasjonsnummer osv.).
Kundegrupper: Lar deg tildele kunder til forhåndsdefinerte grupper som kan knyttes til prisregler, rabatter og spesialtilbud.

3. Anonymiseringsforespørsler

Gir oversikt over innkommende GDPR-forespørsler fra kunder som ber om sletting eller anonymisering av sine data. Viser status, dato og tilhørende kundeinformasjon.

Profiler

Her administrerer du brukere og kunder:

Systembrukere – administrasjon av roller og tilgang
Grupper – roller som styrer brukerrettigheter
Kunder – kundeprofiler og organisasjonsdata
Kundegrupper – grupper knyttet til rabatter og regler
Anonymiseringsforespørsler – håndtering av GDPR-forespørsler

Venstremeny – Logger

Her finner du full oversikt over all utgående e-postkommunikasjon fra løsningen, inkludert ordre- og tilbudsutsendelser. Du kan feilsøke, søke og verifisere at e-poster er sendt som forventet.

1. Postloggen

Viser alle sendte e-poster, med detaljer som:

Emne (subject)
Avsender og mottaker
Type e-post (f.eks. ordrebekreftelse, tilbud, rapport)
Dato og tidspunkt
Feilmelding (hvis relevant)

Du kan filtrere visningen basert på innhold, dato, type og mottaker.

2. Feillogg

Viser e-poster som ikke ble sendt som forventet. Her finner du informasjon om hva som feilet, og hvorfor. Brukes ved feilsøking av for eksempel ordrebekreftelser som ikke er mottatt.

3. Sendt logg

Gir en enkel oversikt over e-poster som er registrert som sendt, uten feil. Brukes for bekreftelse og kontroll, særlig ved manuelle utsendinger eller etterforsendelser.

Logger

Oversikt over e-post og feilhåndtering:

Postloggen – viser all sendt e-post
Feillogg – oversikt over feilede sendinger
Sendt logg – viser e-poster som er sendt uten feil

Venstremeny – Innstillinger

Innstillinger er delt inn i tre hoveddeler: Nettstedsinnstillinger, Lager, og Ordre. Hver seksjon gir tilgang til detaljert konfigurasjon av butikkens grunninnstillinger, lageroppsett og bestillingslogikk.

1. Nettstedsinnstillinger

Her legges informasjon inn om butikken og firmaet, inkludert det som vises utad til kunder.

Firmaoppsett:

Butikknavn: Navnet som vises til kundene
Domene: Nettadressen butikken er knyttet til
Firmanavn og organisasjonsnummer: Brukes i kommunikasjon og fakturering
E-post og telefon: Kontaktinformasjon
Fakturaadresse: Foreslås automatisk ved fakturering
Leveringsadresse: Brukes ved opprettelse av ordrer

2. Lager

I lagerinnstillingene konfigureres hvilket lagersystem som skal brukes, hvilke lagre som skal vises, og hvordan beholdningen skal presenteres.

Lagerstyringssystem:

Velg mellom ulike lagersystemer (f.eks. Unimicro Nettbutikk)

Lagere:

Se og administrer eksisterende lagre
Standard og ekstra lagre kan defineres

Innstillinger for lagervisning:

Velg hvilke lagre som skal vises i produktlisten
Angi om visningen skal være lik for alle produkter eller tilpasses manuelt

3. Ordre

Bestillingsinnstillinger styrer hvordan ordre skal behandles, og hvordan kommunikasjon til kunden foregår.

Generelle innstillinger:

Minimumsordersum: Ordre må overstige angitt beløp for å fullføres
Automatisk fangst og forsendelse ved oppfyllelse: Angir om ordre skal gå videre i prosessflyten automatisk

Bestillingsvarsler:

Konfigurer hvilke e-poster som skal sendes ved opprettelse og statusendring
Angi avsenderadresse, navn og emne for ordrebekreftelser
Legg til én eller flere mottakere for e-postvarsler

Innstillinger

Tredelt seksjon for konfigurasjon:

Nettstedsinnstillinger
Lager
Ordre

Etter at nettbutikken din er lansert og satt live vil linken til administreringsdelen være: https://www.dittdomene.no/admin

Når du logger deg inn i portalen for aller første gang som systembruker, blir du bedt om å lese og godkjenne en lisens og databehandleravtale.
Etter at du har godkjent lisens og databehandleravtale er du innlogget i webportalen:

I den stående blå menyen til venstre i bildet over ser du de 4 hovedområdene (Struktur, Arkiv, Nettbutikk, Profiler) som du vil arbeide innenfor, men ved innlogging lander du alltid i Arkivet.

Arkivet

I arkivet arbeider du med alt av innhold, produkter, bilder, tekster, menyer, kategorier og mer til. Arkivet er bygget opp av:

Webdokument - Her redigeres tekst og bilder knyttet til landingssider. Webdokumentene er delt i ulike mapper:
- Systemdokumenter
- Hjem
- Betingelser
- Om oss
- Kontakt
- Blogg
Bildearkiv - Her ligger alle bilder (produktbilder, systembilder, bannerbilder og bilder til webdokument). Mappe strukturen vil minne om det du finner under webdokumenter. Forside-bilder (bannere, kampanjebilder, og større bilder som vises på forsiden) ligger under mappen "Hjem" (Bildearkiv > Hovedmeny > Hjem). Disse bildemappene er navngitt med bilde-dimensjon i pixels, slik at du skal vite eksakt størrelse på bilder brukt på forsiden.
Produkter - Under produkter ligger riktignok alle produktene/varene i nettbutikken, men du finner også produktverktøyet. Dette verktøyet gir deg mulighet til å jobbe med varene dine på en effektiv måte. (Filtrer ut varer, legge varer i kategorier, eksportere ut varer etc.)
Kategorier - Under kategorier kan du kategorisere webdokument, varer, bilder, filer og linker.
De mest brukte kategoriene:
- Vare kategorier - her opprettes kategorier for varemeny, merker, rabatt-lister etc.
- Bilde kategorier - her er bannere på forsiden kategorisert og man kan endre plassering på bannerne og sette inn start og sluttdato for bannere.
- Webdokument kategorier - her kan man blant annet lage kategorier for blogg-artikler.

Nettbutikk

Gå til "Nettbutikk" ikonet og du får opp arbeidsområder:

Ordre - her har man full oversikt over ordrer og det er her ordrebehandling utføres.
Rabatter - her kan man se alle rabatter i nettbutikken, man kan også opprette rabatter her, men beste praksis er å opprette rabatt-lister under kategorier.
Ordresumsrabatter
Rabattkupong - her kan man opprette rabattkonger og rabattkoder
Handlelister - (B2B tilpasning)
E-handel innstillinger
Integrasjoner

Profiler

Gå til "Profiler" ikonet og du får opp arbeidsområder:

Systembrukere - her er alle systembrukere.
Kunder - her er alle nettkunder.
Nyhetsbrev - (egen modul)
Nyhetsbrev abonnementer
Innstillinger

Struktur

Etter oppsett av standard nettbutikk, så vil det ikke være behov for å gjøre endringer inne på "Struktur", men dersom du går til "Struktur" ikonet får du opp arbeidsområder:

Sidebygger - ikke gjør endringer uten opplæring her.
Logger - her finner man blant annet e-postloggen til nettbutikken.
Webside innstillinger - vær varsom med å gjøre endringer her. Be evt. om opplæring.

🔧 Kom i gang med Unimicro Lager & Logistikk – for firmabrukere

Å ta i bruk et nytt arbeidsverktøy krever en grundig introduksjon. Denne artikkelen gir deg som firmabruker full oversikt over hvordan du jobber i adminpanelet for Unimicro Lager & Logistikk – fra første innlogging til praktisk bruk av menyer, ordrebehandling og innstillinger. All funksjonalitet beskrives slik den faktisk brukes i daglig arbeid, og alt er skrevet med tanke på nye brukere.

Første innlogging

Du logger inn via en dedikert arbeidsside som du har mottatt i forbindelse med oppstart. Denne lenken slutter alltid med /admin, og tar deg til administrasjonspanelet der hele lager- og logistikkfunksjonen administreres.

Ved første innlogging møtes du av adminpanelet, som består av:

En fast venstremeny med tilgang til alle hovedområder
Et innholdsområde i midten hvor du utfører oppgavene dine
En hjelpemeny og kontomeny øverst til høyre

Grunnstruktur i adminpanelet

Adminpanelet er delt inn i seks hovedområder:

Venstremeny – gir tilgang til alle funksjoner
Dashboard – viser siste bevegelser og snarveier
Innhold – der du administrerer produkter og katalog
Salg – ordrebehandling, innkjøp og rabatter
Profiler – brukere, kunder og GDPR
Innstillinger – nettstedsinfo, lager og ordreoppsett